1. Toepassingsgebied
1.1. De volgende algemene voorwaarden ("AV") zijn van toepassing tussen Cleriti House BV, Zuid Hollandlaan 7, 2596 AL, Den Haag, Nederland ("Cleriti") en de "Klant" (zoals gedefinieerd in de abonnementsovereenkomst) voor het gebruik van de website op https://cleritihouse.com/ en het Cleriti portaal ("Cleriti Portal") op https://portal.cleritihouse.com.
1.2. De Cleriti Portal is uitsluitend bestemd voor ondernemers. Consumenten kunnen er geen gebruik van maken.
1.3. Tegenstrijdige of afwijkende voorwaarden van de Klant worden niet erkend.
2. Abonnementsmodellen; afsluiten van een contract
2.1. Cleriti biedt abonnementsmodellen voor het gebruik van de Cleriti Portal, die kunnen verschillen afhankelijk van de omvang, het aantal rapporten, maatwerk en andere elementen volgens de op maat gemaakte abonnementsovereenkomst.
2.2. Een abonnementsovereenkomst voor het gebruik van de Cleriti Portal komt tot stand tussen Cleriti en Opdrachtgever door (digitale) ondertekening van de abonnementsovereenkomst die Cleriti aan Opdrachtgever verstrekt en waarin de relevante commerciële voorwaarden en een verwijzing naar de AV van de Cleriti Portal zijn opgenomen.
2.3. Na het sluiten van de overeenkomst stuurt Cleriti de Klant een link naar de Cleriti Portal waar de Klant de account(s) kan aanmaken. Tijdens het contracteer- en registratieproces zal de Klant de gevraagde informatie verstrekken.
3. Cleriti portaal; Account
3.1. De Cleriti Portal is een online tool waarmee Opdrachtgever uitvoering kan geven aan de voor Opdrachtgever geldende verplichtingen met betrekking tot auteursrechtelijke transparantie. Op de Cleriti Portal of in het account kan de Opdrachtgever onder andere bedrijfs- en cliënt- en gebruikersprofielgegevens, productie- en gebruiksgegevens en gegevens over contractuele partners en creatief talent opslaan en aanpassen. Bovendien kan de klant rapporten maken, bekijken en verzenden. Het account is te allen tijde toegankelijk via de knop "Inloggen" op de website van Cleriti. Meer functies en achtergrondinformatie kunt u vinden in onze productbeschrijvingen of via de FAQ's op de Cleriti website.
3.2. Als de abonnementsovereenkomst voorziet in een ondernemingsaccount, kunnen de gelieerde ondernemingen van de Klant ook toegang krijgen tot en gebruik maken van de Cleriti Portal via hun afzonderlijke accounts.
3.3. Cliënt verplicht alle gebruikers en de gelieerde ondernemingen (indien aanwezig, zie artikel 3.2) die toegang hebben tot de Cleriti Portal zich te houden aan alle verplichtingen die hierin zijn vastgelegd.
3.4. De Cleriti Portal vormt geen juridisch advies. De Cliënt dient de auteursrechtelijke verplichtingen die op hem van toepassing zijn te controleren en na te komen. De Cliënt moet zelfstandig beoordelen en beslissen aan wie en welke informatie openbaar moet worden gemaakt en of voorstellen in de Cleriti Portal juridisch toereikend, passend en correct zijn om te voldoen aan de transparantieverplichtingen die specifiek op de Cliënt van toepassing zijn. In geval van twijfel dient de Cliënt altijd individueel en afzonderlijk juridisch advies in te winnen.
3.5. Met betrekking tot het onderwerp van de overeenkomst bestaan er geen wettelijke of contractuele relaties tussen Cleriti en andere derden (bijvoorbeeld rechthebbenden, auteursrechtenorganisaties of overheidsinstanties). Cleriti staat in geen enkele juridische relatie tot enige overheidsinstantie en heeft geen opdracht van bedrijven, verenigingen of collectieven.
3.6. Het gebruik van de Cleriti Portal door de Klant creëert geen contractuele of andere juridische relatie met auteurs of uitvoerende kunstenaars of contractuele partners van de Klant. Cleriti is niet verplicht tot het leveren van diensten of het nakomen van verplichtingen en zal vorderingen of rechten van auteurs of uitvoerende kunstenaars die tegen Cleriti worden ingesteld niet in behandeling nemen en niet doorsturen naar de Klant.
3.7. Cleriti is gerechtigd om zelfstandige overeenkomsten te sluiten met auteurs, uitvoerende kunstenaars en andere derden voor het leveren van diensten, ongeacht de bovenstaande bepalingen.
3.8. De functies van de Cleriti Portal worden voortdurend ontwikkeld en verbeterd. Cleriti behoudt zich het recht voor om afzonderlijke functies of delen daarvan te allen tijde te wijzigen, uit te breiden, weg te laten of geheel te staken, mits het doel en het onderwerp van de overeenkomst daardoor niet onredelijk worden gewijzigd.
4. Verplichtingen van Gebruikers; gebruiksbeperkingen
4.1. Het is de klant verboden om te handelen onder een andere identiteit dan zijn werkelijke identiteit. De rekening(en) mag (mogen) alleen worden gebruikt door het geregistreerde bedrijf of de geregistreerde persoon of door een persoon die daartoe uitdrukkelijk door hen is gemachtigd.
4.2. De Cliënt zal zijn toegangsgegevens adequaat beschermen, niet aan onbevoegde derden verstrekken en beveiligen. De Klant is verplicht Cleriti onmiddellijk te informeren over misbruik van de toegangsgegevens. In dit geval, evenals in het geval van een gerechtvaardigd vermoeden van misbruik van het account, zijn wij gerechtigd het account te blokkeren totdat de feiten zijn opgehelderd. De Klant is aansprakelijk voor elk ongeoorloofd gebruik van het account; Cleriti aanvaardt geen verantwoordelijkheid voor het verlies of misbruik van toegangsgegevens.
4.3. De Klant garandeert dat de door de Klant verstrekte informatie, gedeponeerde en/of geüploade gegevens, afbeeldingen en andere content (hierna te noemen "Informatie") niet in strijd zijn met de wet, intellectuele eigendomsrechten van derden, officiële vereisten, de goede zeden of de openbare orde en dat alle Informatie juist, actueel en volledig is. In geval van schending van deze bepaling is de Klant verplicht Cleriti op eerste verzoek te vrijwaren tegen alle aanspraken van derden die tegen Cleriti worden ingesteld wegens schending van deze bepaling door de Klant en zal hij Cleriti vergoeden voor redelijke schade en kosten van juridische verdediging.
4.4. In geval van oneigenlijk gebruik of misbruik van de Cleriti Portal of een relevante schending van deze AV, heeft Cleriti het recht om de Klant en/of gelieerde ondernemingen (indien aanwezig, zie artikel 3.2), afhankelijk van de ernst van de schending en de omstandigheden, geheel of gedeeltelijk en ook permanent van het gebruik uit te sluiten. Cleriti behoudt zich uitdrukkelijk het recht voor om verdere rechtsvorderingen in te stellen, in het bijzonder voor schadevergoeding.
5. Auteursrecht; industriële eigendomsrechten
5.1 Informatie, inhoud of afbeeldingen op de website of de website als zodanig of in databases kunnen auteursrechtelijk zijn beschermd en eigendom zijn van Cleriti.
5.2. De Klant krijgt een niet-exclusief, niet-sublicentieerbaar, niet-overdraagbaar recht, op elk moment herroepbaar, om de Cleriti Portal, inclusief de via de Portal toegankelijke content, te gebruiken voor de duur van de contractuele relatie en uitsluitend voor interne doeleinden. Het gebruik is alleen toegestaan voor de in deze AV beschreven doeleinden. Elk gebruik en/of reproductie dat hiervan afwijkt, is niet toegestaan en vereist de voorafgaande uitdrukkelijke toestemming van Cleriti.
6. Privacy
Wij informeren in ons privacybeleid hoe wij omgaan met uw en de persoonlijke gegevens die u invoert in de Cleriti Portal.
7. Aansprakelijkheid; beperking van aansprakelijkheid; garantie
7.1 Cleriti is alleen aansprakelijk (i) in geval van opzet of grove nalatigheid, (ii) voor letsel aan leven, lichaam of gezondheid, (iii) volgens de bepalingen van de Wet Productaansprakelijkheid alsmede (iv) in de mate van een veronderstelde garantie.
7.2. In geval van een licht nalatige schending van een verplichting die essentieel is voor het bereiken van het doel van de overeenkomst ("kardinale verplichting"), is de aansprakelijkheid van Cleriti beperkt tot het bedrag van de schade die voorzienbaar en typisch is voor het type transactie in kwestie.
7.3. De bovenstaande beperking van aansprakelijkheid geldt ook voor de persoonlijke aansprakelijkheid van werknemers, vertegenwoordigers en organen van Cleriti.
7.4. Cleriti garandeert niet dat de Cleriti Portal ononderbroken beschikbaar is en is niet aansprakelijk voor eventuele uitval of niet-beschikbaarheid.
7.5 Cleriti verifieert of controleert geen gegevens of informatie die door Cliënt in het Account of in rapporten worden verstrekt en wijst elke garantie af dat de informatie juist, volledig, actueel of wettelijk toegestaan is.
8. Vergoedingen; Beëindiging; Beëindiging
8.1. De tarieven voor abonnementen en het gebruik van de Cleriti Portal zijn gebaseerd op de actuele prijslijst of een aparte overeenkomst tussen partijen en tenzij schriftelijk anders vermeld, zijn de genoemde prijzen altijd exclusief BTW.
8.2. Cleriti is gerechtigd haar prijzen en tarieven jaarlijks te indexeren conform de consumentenprijsindex (CPI) van het CBS en prijsstijgingen van derde leveranciers door te berekenen.
8.3. Cleriti factureert aan het begin van elke jaarlijkse abonnementsperiode, tenzij anders overeengekomen. De gefactureerde vergoedingen dienen binnen veertien (14) dagen te worden betaald.
8.4. Tenzij anders overeengekomen in de abonnementsovereenkomst (met name in geval van een overeengekomen vaste abonnementsperiode), wordt de abonnementsovereenkomst gesloten met een initiële looptijd van twaalf (12) maanden. Na het verstrijken van de initiële termijn wordt de overeenkomst automatisch verlengd voor een of meer opeenvolgende periodes van twaalf (12) maanden, tenzij de overeenkomst door een van de partijen wordt beëindigd met inachtneming van een opzegtermijn van drie (3) maanden voor het einde van de op dat moment lopende periode van twaalf (12) maanden. De gewone opzegging kan voor de eerste keer worden gegeven met een opzegtermijn van drie (3) maanden tegen het einde van de oorspronkelijke termijn.
8.5. Het recht op buitengewone beëindiging van de overeenkomst zonder opzegtermijn om gegronde redenen blijft onaangetast. Een belangrijke reden voor Cleriti is in het bijzonder het misbruik van de rekening evenals het verzuim van verschuldigde betalingen door de Klant.
8.6. Zonder afbreuk te doen aan de bestaande betalingsverplichtingen kunnen het account en de gedeponeerde informatie te allen tijde door de Klant worden verwijderd. Als de Klant besluit het account te verwijderen of als de abonnementsovereenkomst door een van de partijen wordt beëindigd, wordt de betreffende informatie onherroepelijk verwijderd binnen maximaal twee (2) weken, tenzij individuele informatie nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst.
9. Overige
9.1. Indien afzonderlijke bepalingen van deze AV ongeldig zijn of worden, blijft de geldigheid van de overige bepalingen onaangetast. In plaats van de ongeldige bepaling gelden de relevante wettelijke bepalingen. Dit geldt dienovereenkomstig voor het opvullen van hiaten in de regelgeving van deze AV.
9.2. The GTC and the text of the agreement will not be stored separately by us upon conclusion of the agreement.
9.3. For German based Clients German law shall apply to the exclusion of the UN Convention on Contracts for the International Sale of Goods (CISG of 11.04.1980) and the conflict-of-law rules of private international law and the place of jurisdiction shall be Munich.
9.4. For Netherlands based Clients Dutch law shall apply to the exclusion of the UN Convention on Contracts for the International Sale of Goods (CISG of 11.04.1980) and the conflict-of-law rules of private international law and the place of jurisdiction shall be Amsterdam.
9.5. For Clients based in other countries than Netherlands and Germany, Dutch law shall apply to the exclusion of the UN Convention on Contracts for the International Sale of Goods (CISG of 11.04.1980) and the conflict-of-law rules of private international law and the place of jurisdiction shall be Amsterdam.
Last updated in September 2023