politica sulla riservatezza
https://cleritihouse.com/ and https://portal.cleritihouse.com/
Forniamo i nostri servizi in conformità con le normative vigenti nell’UE in materia di protezione dei dati, in particolare con il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR). Di seguito, spieghiamo come trattiamo i dati personali.
1. Chi è il responsabile? Chi è il responsabile della protezione dei dati?
Cleriti House BV
Zuid-Hollandlaan 7
2596 AL, Den Haag
The Netherlands
Responsabile della protezione dei dati: Suzanne Plesman, hello@cleritihouse.com
2. Cosa facciamo con i vostri dati personali?
a) Quando utilizzi il nostro sito web o ci contatti La fornitura di questo sito web richiede il trattamento di dati personali, come il tuo indirizzo IP. Questo trattamento è necessario per il recupero dei contenuti visualizzati su questo sito web (incluse le sue funzioni) e per le misure di sicurezza informatica. Hai anche la possibilità di contattarci tramite il nostro modulo di contatto. A tal fine, raccogliamo i dati personali che ci fornisci.
I. Base giuridica
Il trattamento dei vostri dati personali per la fornitura di questo sito web e per finalità di comunicazione si basa sul nostro legittimo interesse prevalente. Per la fornitura di questo sito web è tecnicamente necessario che trattiamo alcuni dati personali (ad esempio l'indirizzo IP). Per la vostra comunicazione con noi, è necessario che trattiamo i vostri dati personali.
II. Valutazione degli interessi
Nell'ambito del necessario bilanciamento degli interessi, abbiamo valutato il vostro interesse alla riservatezza e il nostro interesse a fornire questo sito web e a contattarvi. In entrambi i casi, il vostro interesse alla riservatezza prevale. Altrimenti, non saremmo in grado di fornirvi questo sito web né di rispondere alla vostra richiesta di contatto.
III. Categorie di destinatari
Nell'ambito della fornitura del sito web, ci avvaliamo di diversi fornitori di servizi. Tali fornitori potrebbero trattare i dati personali in parte al di fuori dell'UE/SEE (si veda la sezione "Trasferimento dei dati verso paesi terzi" di seguito). Trasferiamo i dati personali a questi fornitori di servizi per tale scopo. I fornitori di servizi sono stati da noi obbligati ad adottare la stessa diligenza nel trattamento dei dati personali che adottiamo noi stessi.
b) Quando richiedi una demo
Hai la possibilità di richiedere una demo (ad esempio via e-mail). A tal fine, raccogliamo i dati personali che ci fornisci quando ci contatti.
I. Base giuridica
Il trattamento dei vostri dati personali si basa sul nostro legittimo interesse prevalente. Per la vostra comunicazione con noi e per la nostra comunicazione con voi, è necessario che trattiamo i vostri rispettivi dati personali.
II. Valutazione degli interessi
Nell'ambito del necessario bilanciamento degli interessi, abbiamo valutato il vostro interesse alla riservatezza e il nostro interesse a contattarvi. In entrambi i casi, il vostro interesse alla riservatezza prevale. Altrimenti, non saremmo in grado di rispondere alla vostra richiesta di contatto.
c) Quando stipuli un abbonamento o un contratto individuale con noi
Prima di creare un account sul nostro portale, stipulerai con noi un contratto di abbonamento. A tal fine, raccogliamo i dati personali che inserisci nel contratto.
I. Base giuridica
Trattiamo i vostri dati personali per l'avvio, l'attuazione e l'esecuzione del relativo contratto.
II. Categorie di destinatari
Potremmo trasmettere i dati personali ai fornitori di servizi nell'ambito dell'erogazione dei servizi al fine di dare esecuzione al contratto. Qualora tu ti rifiuti illegittimamente di adempiere al tuo obbligo di pagamento, potremmo trasmettere i tuoi dati personali alle agenzie di recupero crediti.
III. Informazioni obbligatorie
Se i campi sono contrassegnati con un asterisco (*) nel modulo di contratto, si tratta di campi obbligatori. Questi dati personali sono necessari per la conclusione del contratto con noi. Qualora non forniate questi dati personali, non potremo stipulare il relativo rapporto contrattuale.
d) Quando crei un account nel nostro portale con un abbonamento
Tramite un contratto di abbonamento (aziendale), gli utenti possono creare un account per accedere al portale. A tal fine, vengono trattati i dati personali necessari per la verifica e la registrazione al portale.
I. Base giuridica
I tuoi dati personali vengono trattati allo scopo di avviare o dare esecuzione a un rapporto contrattuale e/o creare l'account utente per consentirti l'accesso al portale. Inoltre, trattiamo i tuoi dati personali in parte per adempiere a obblighi di legge e per il nostro legittimo interesse prevalente.
II. Valutazione degli interessi
Nell'ambito del necessario bilanciamento degli interessi, abbiamo valutato i vostri interessi in materia di riservatezza e i nostri interessi nella verifica della vostra registrazione al nostro portale. In entrambi i casi, la vostra riservatezza viene meno. Altrimenti, non saremmo in grado di effettuare la verifica per vostro conto.
e) Quando anonimizziamo i dati personali dei titolari
Anonimizziamo i dati personali degli autori, degli artisti interpreti o esecutori e degli altri beneficiari delle segnalazioni di trasparenza comunicati dagli utenti del Portale Cleriti (ovvero, di solito, nome, indirizzo email, ruolo) al fine di elaborarli per le nostre finalità, analizzarli o valutarli per scopi statistici.
I. Base giuridica
Il trattamento dei dati personali nel contesto di tale anonimizzazione si basa sul nostro legittimo interesse prevalente.
II. Valutazione degli interessi
Nell'ambito del necessario bilanciamento degli interessi, abbiamo soppesato il vostro interesse alla riservatezza rispetto al nostro interesse all'anonimizzazione. Il vostro interesse alla riservatezza è meno rilevante. Altrimenti non saremmo in grado di ottenere tale anonimizzazione. Il GDPR non si applica ai dati anonimi.
III. Categorie di destinatari
Per il processo di anonimizzazione ci avvaliamo di fornitori di servizi esterni. A tal fine, trasmettiamo i dati personali a questi fornitori, i quali sono contrattualmente obbligati a trattare i dati personali con la stessa cura che adottiamo noi stessi.
f) Quando trattiamo i dati personali degli autori, degli artisti interpreti o di altri beneficiari del portale per le nostre finalità
Potremmo trattare i dati personali degli autori o degli artisti interpreti ed esecutori comunicati dagli utenti del Portale Cleriti (ovvero, di solito, i seguenti dati: nome, indirizzo, indirizzo e-mail) al fine di elaborarli per nostre finalità (ad esempio, per analizzarli o valutarli a fini statistici) o, a seconda dei casi, anche per poter offrire agli autori o agli artisti interpreti ed esecutori servizi separati e indipendenti in modo più semplice, efficiente e con risultati migliori.
I. Base giuridica
Il trattamento dei dati personali nell'ambito di tale trattamento si basa sul nostro legittimo interesse prevalente.
II. Valutazione degli interessi
Nell'ambito del necessario bilanciamento degli interessi, abbiamo soppesato il vostro interesse alla riservatezza rispetto al nostro interesse a un trattamento appropriato dei dati. Il vostro interesse alla riservatezza è meno rilevante. In caso contrario, non saremmo in grado di migliorare i nostri servizi e prodotti.
g) Se vendiamo la nostra azienda e/o un servizio
Ci riserviamo il diritto di vendere la nostra azienda e/o un servizio, in tutto o in parte. In tal caso, potremmo trasferire i vostri dati personali a terzi in futuro, nel rispetto delle normative vigenti in materia di protezione dei dati. Vi informeremo di tale operazione con un preavviso di almeno 30 giorni, illustrandovi le conseguenze per il futuro utilizzo dei nostri servizi.
I. Base giuridica
Il trattamento dei vostri dati personali nell'ambito di tale vendita si basa sul nostro legittimo interesse prevalente. Per la gestione di un'operazione societaria, potrebbe essere necessario trasferire i vostri dati personali a terzi.
II. Valutazione degli interessi
Nell'ambito del necessario bilanciamento degli interessi, abbiamo soppesato i vostri interessi in materia di riservatezza rispetto ai nostri interessi in una corrispondente vendita. In entrambi i casi, i vostri interessi in materia di riservatezza vengono meno. Altrimenti non saremmo in grado di portare a termine tale vendita.
h) Se consenti l’uso di cookie e strumenti di analisi nel tuo browser
Sul nostro sito web e portale utilizziamo i cosiddetti "cookie" e strumenti di analisi. Alcuni fornitori di servizi da noi utilizzati potrebbero elaborare i vostri dati personali anche al di fuori dell'UE/SEE (vedere di seguito la sezione "Trasferimento di dati verso paesi terzi"). I cookie sono file di dati che vengono memorizzati da un server web sul dispositivo finale (ad esempio computer, smartphone o tablet) dell'utente. Quando il nostro sito web o portale viene richiamato dallo stesso dispositivo finale, questi cookie possono essere ritrasmessi al nostro portale ("cookie di prima parte") o a un altro sito web a cui il cookie appartiene ("cookie di terze parti"). Disattivare la funzione cookie nel browser non limita l'utilizzo del nostro portale e dei servizi offerti.
I. Base giuridica
La base giuridica per l'utilizzo di cookie/identificatori tecnicamente necessari è il nostro legittimo interesse. La memorizzazione di informazioni sul dispositivo terminale o l'accesso a informazioni già memorizzate sul dispositivo terminale è assolutamente necessario per poter fornire il servizio espressamente richiesto dall'utente. In caso contrario, la base giuridica è generalmente il consenso dell'utente, salvo diversa indicazione specifica. L'utente può revocare il proprio consenso in qualsiasi momento con effetto per il futuro, ad esempio eliminando i cookie impostati tramite le impostazioni del browser del dispositivo terminale. Si prega di notare che, per motivi tecnici, questa procedura si applica solo allo specifico dispositivo terminale utilizzato. L'utente può inoltre impedire la raccolta e il trattamento dei propri dati personali, ad esempio impedendo la memorizzazione di cookie di terze parti sul proprio dispositivo terminale.
3. Per quanto tempo conserviamo i vostri dati personali?
Eliminiamo i tuoi dati personali quando viene meno lo scopo per cui sono stati raccolti e nessuna disposizione di legge ne impone la conservazione.
4. Quali sono i tuoi diritti in qualità di interessato?
Vi preghiamo di contattarci utilizzando i recapiti sopra indicati per esercitare i vostri diritti e revocare il consenso.
a) Hai il diritto di richiedere in qualsiasi momento informazioni su tutti i dati personali che trattiamo su di te.
b) Se i tuoi dati personali sono errati o incompleti, hai il diritto di richiederne la rettifica e l'integrazione.
c) Puoi richiedere la cancellazione dei tuoi dati personali in qualsiasi momento, a meno che non siamo legalmente obbligati o autorizzati a continuare a trattare i tuoi dati.
d) Qualora sussistano i requisiti di legge, è possibile richiedere la limitazione del trattamento dei propri dati personali.
e) Hai il diritto di opporti al trattamento dei dati nella misura in cui il trattamento è effettuato per finalità di marketing diretto o di profilazione. Se il trattamento è effettuato sulla base di un bilanciamento degli interessi, puoi opporti al trattamento indicando i motivi derivanti dalla tua situazione particolare.
f) Se il trattamento dei dati è effettuato sulla base del tuo consenso o nell'ambito di un contratto, hai il diritto alla portabilità dei dati da te forniti, a condizione che ciò non pregiudichi i diritti e le libertà di altre persone.
g) Se trattiamo i Suoi dati sulla base di una dichiarazione di consenso, Lei ha il diritto di revocare tale consenso in qualsiasi momento con effetto per il futuro. Il trattamento effettuato prima della revoca non viene pregiudicato dalla revoca stessa.
h) Avete inoltre il diritto di presentare un reclamo a un'autorità di controllo per la protezione dei dati in qualsiasi momento, qualora riteniate che il trattamento dei dati sia stato effettuato in violazione della legge applicabile. L'autorità di protezione dei dati competente per noi è l'Autorità olandese per la protezione dei dati, con i seguenti dati: Autoriteit Persoonsgegevens, Casella Postale 93374, 2509 AJ DEN HAAG, Paesi Bassi, Numero di telefono: +31 (0)70 – 888 85 00
i) Comunicheremo a tutti i destinatari a cui abbiamo comunicato i dati personali qualsiasi rettifica o cancellazione dei vostri dati personali o limitazione del relativo trattamento, a meno che ciò si riveli impossibile o comporti uno sforzo sproporzionato. Vi informeremo dei destinatari a cui siete soggetti, qualora ne facciate richiesta.
5. In quale contesto creiamo profili automatici?
Non vengono creati profili automatici.
6. Trasferimento dei dati negli Stati Uniti
I servizi cloud del nostro portale (che comprendono, tra l’altro, i dati personali di autori, artisti interpreti ed esecutori e altri beneficiari) sono attualmente basati in Europa occidentale. Tuttavia, in alcuni casi, i dati personali possono essere trasferiti a destinatari in paesi terzi (si veda la relativa nota nell’ambito delle nostre informative sulla protezione dei dati). Per paesi terzi si intendono i paesi al di fuori dell’UE/SEE e possono includere gli Stati Uniti. Negli Stati Uniti non esiste un livello di protezione dei dati paragonabile a quello europeo. In particolare, è possibile che le agenzie governative possano accedere ai dati personali senza che noi o voi ne veniamo a conoscenza. Un’azione legale potrebbe non essere promettente. In linea di principio, la base giuridica per tale trattamento dei dati può essere il vostro consenso (art. 49, paragrafo 1, lettera a) del GDPR) o l’esecuzione di un contratto (art. 49, paragrafo 1, lettera b) del GDPR). Laddove possibile, stipuliamo anche clausole contrattuali standard UE con i nostri fornitori di servizi e adottiamo misure supplementari. Ulteriori informazioni sono disponibili al seguente indirizzo: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-dataprotection/standard-contrctual-clauses-scc_de
7. Sicurezza dei dati
We take appropriate technical and organizational security measures to protect the (personal) data against accidental or intentional manipulation, loss, destruction or against unauthorized access. More detailed information can be provided upon request.
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